Polityka Prywatności
Data obowiązywania: 4 sierpnia 2026 r.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Aleksandra Tracz AKADEMIA BODY MENTAL
NIP: 7251447736
REGON: 472893676
Adres: Łąkowa 19/15, 90-554 Łódź
Kontakt z Administratorem:
E-mail: akademia@bodymental.pl
Telefon: 517 488 999 lub 504 935 533
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników odwiedzających stronę internetową bodymental.pl oraz zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§ 2. Zakres przetwarzanych danych
Podczas korzystania ze strony internetowej oraz usług oferowanych za jej pośrednictwem Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub adres dostawy,
- dane do faktury, w tym nazwę firmy oraz numer NIP (jeżeli są wymagane),
- dane dotyczące zamówień, historii zakupów oraz płatności,
- dane dotyczące konta użytkownika, członkostwa oraz subskrypcji,
- temat i treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- adres e-mail podany podczas zapisu do newslettera,
- adres IP,
- dane dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej oraz sposobu korzystania ze strony.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, dokonania zakupu, utworzenia konta użytkownika, korzystania z członkostwa lub subskrypcji, zapisania się do newslettera albo uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.
§ 3. Cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane za pomocą formularza kontaktowego,
- prowadzenia korespondencji z użytkownikami,
- realizacji usług świadczonych przez Administratora,
- przesyłania newslettera osobom, które wyraziły na to zgodę,
- zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
- ochrony przed spamem i nadużyciami,
- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- prowadzenia sklepu internetowego,
- realizacji zamówień,
- obsługi płatności elektronicznych,
- prowadzenia kont użytkowników,
- obsługi członkostw i subskrypcji,
- wystawiania dokumentów sprzedaży,
- obsługi reklamacji i zwrotów.
§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej oraz ochronie przed nadużyciami.
§ 5. Formularz kontaktowy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego użytkownik może przekazać następujące dane:
- imię,
- adres e-mail,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości.
Dane przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
§ 6. Sklep internetowy, konto użytkownika oraz członkostwa
Za pośrednictwem strony internetowej użytkownik może korzystać ze sklepu internetowego, założyć konto użytkownika oraz nabywać produkty, usługi, członkostwa lub subskrypcje.
W związku z realizacją tych usług Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do:
- zawarcia i wykonania umowy,
- realizacji zamówień,
- obsługi płatności,
- prowadzenia konta użytkownika,
- zarządzania członkostwami i subskrypcjami,
- wystawiania dokumentów sprzedaży,
- kontaktu z klientem w sprawach związanych z realizacją zamówienia.
§ 7. Newsletter
Zapis do newslettera odbywa się dobrowolnie poprzez podanie adresu e-mail.
Dane wykorzystywane są wyłącznie do przesyłania informacji dotyczących działalności Administratora, organizowanych wydarzeń, warsztatów, nowych usług oraz materiałów związanych z tematyką strony.
Osoba zapisująca się do newslettera może w każdej chwili wycofać swoją zgodę poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontakt z Administratorem.
§ 8. Zabezpieczenie formularzy
W celu ochrony strony internetowej przed spamem i automatycznym przesyłaniem wiadomości Administrator korzysta z usługi Cloudflare Turnstile.
Usługa ta może przetwarzać dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- informacje o przeglądarce internetowej,
- informacje o urządzeniu,
- dane dotyczące sposobu korzystania ze strony.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej.
§ 9. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- operatorom płatności elektronicznych,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom systemów zabezpieczeń,
- podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną,
- dostawcom systemów obsługi newslettera,
- podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub pocztowe – w przypadku realizacji zamówień.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom nieuprawnionym.
§ 10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji,
- do czasu wycofania zgody – w przypadku newslettera,
- przez okres wymagany przepisami prawa,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z realizacją zamówień oraz dokumentacją sprzedaży przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
Dane dotyczące kont użytkowników, członkostw i subskrypcji przechowywane są przez okres korzystania z tych usług, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
§ 11. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne wobec użytkowników.
§ 14. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Aleksandra Tracz AKADEMIA BODY MENTAL
E-mail: akademia@bodymental.pl
Telefon: 517 488 999 lub 504 935 533
§ 15. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej bodymental.pl.